Datenschutzerklärung (Version Mai 2025)

Verantwortliche der Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die HOLIDAY SERVICE GmbH, in Person des gesetzlichen Vertreters pro tempore, mit Sitz in 39048 Wolkenstein in Gröden (BZ), Plan de Gralba 10, St.Nr. und MwSt.-Nr. 02230670214, (nachstehend „HS“ oder „Verantwortliche“).

 

Der Datenschutzbeauftragte (DPO)

Es wurde ein Datenschutzbeauftragter ernannt, Anfragen an diesen können an die folgende Adresse gesendet werden: info@rifugiocomici.com.

Die gegenständliche Erklärung wurde gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (nachstehend „Verordnung“) verfasst, um Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen zu informieren. Die von Ihnen gelieferten oder anderweitig übermittelten Daten werden gemäß den Vorgaben der Verordnung und den weiteren anwendbaren  Datenschutzgesetzen wie dem G.v.D. 196/2003, wie durch das G.v.D. 101/2018 abgeändert (der „Datenschutzkodex“) verarbeitet. Insbesondere erfolgt die Verarbeitung der Daten durch den Verantwortlichen nach Treu und Glauben und gemäß den Prinzipien der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbeschränkung und der Speicherdauer, Datenminimierung, Richtigkeit, Vollständigkeit und Vertraulichkeit.

 

Personenbezogene Daten, die der Verarbeitung unterliegen

Bei der Navigation und im Rahmen der Nutzung der vom Verantwortlichen auf der Website „www.rifugiocomici.com” (nachfolgend der “Website“) angebotenen Dienste – wie zum Beispiel: dem Verfahren zur Tischreservierung; der Verwaltung der Reservierung (Änderung oder Stornierung usw.); dem Verfahren zum Kauf von Wert- und/oder Produktgutscheinen; dem Versand von Werbe- und Marketingmitteilungen, einschließlich des Versands von Newslettern; der Übermittlung von Bewerbungen; und/oder allgemein dem Zugang zu Bereichen der Website, oder der Wi-Fi free Dienst der Comici Hütte (zusammenfassend die „Dienste“) – werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Die personenbezogenen Daten können Identifikatoren wie Vor- und Nachname; Identifikationsnummern und Online-Kennungen wie Telefonnummern (Mobil und/oder Festnetz) und E-Mail-Adressen; sonstige Kontaktdaten wie der Wohnsitz; sowie alle weiteren Merkmale der physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sein, anhand derer die betroffene Person identifiziert oder identifizierbar ist (die „Personenbezogene Daten“).

Darüber hinaus können Personenbezogene Daten besondere Kategorien Personenbezogener Daten umfassen, aus denen die gesundheitliche Situation, die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer Person, im Sinne von Art. 9 der Verordnung (die „Besondere Daten“).

 

Die über die Website verarbeiteten Personenbezogenen Daten sind die folgenden:

• Navigationsdaten. Die Informatiksysteme und Softwareverfahren, welche die Funktionsfähigkeit der Website gewährleisten, erfassen im Normalbetrieb einige personenbezogene Daten, deren Übermittlung durch die Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen bedingt ist. Es handelt sich um Informationen, die nicht zum Zweck der Zuordnung an betroffene Personen erhoben werden, aber aufgrund ihrer Beschaffenheit durch Auswertung und dem Abgleich mit Daten Dritter, die Identifizierung der Nutzer ermöglichen können. Zu diesen Daten gehören IP-Adressen oder Domain-Namen der vom Nutzer zum Aufrufen der Website verwendeten Rechner, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der aufgerufenen Ressourcen, die Uhrzeit des Aufrufs, die Methode zur Leitung des Aufrufs an den Server, die Kennnummer des Zustands der dem Server gegebenen Antwort (korrekt, Fehler usw.) und andere Parameter zum Betriebssystem und zum Informatik-Umfeld des Nutzers. Diese Daten dienen nur der Erhebung anonymer statistischer Informationen zur Verwendung der Website, zur Überprüfung ihrer korrekten Funktionsweise und der Erkennung von Störungen und/oder Missbräuchen, und werden sofort nach der Verarbeitung gelöscht. Die Daten werden eventuell zur Überprüfung von Verantwortungen im Fall von Cybercrime-Delikten zum Schaden der Website oder Dritter verwendet.
• Freiwillig von der betroffenen Person gelieferte Daten. Bei der Nutzung einiger Dienste der Website haben Sie die Möglichkeit personenbezogene Daten zu übermitteln. Für die Erbringung gewisser Dienste kann es notwendig sein, gewisse personenbezogene Daten zu übermitteln. Die freiwillige, ausdrückliche und willentliche Übermittlung Ihrer Personenbezogenen Daten mittels Kontaktformularen und/oder Anfragen zur Verfügbarkeit oder Reservierung auf der Website oder per E-Mail an die auf der Website angegebenen Adressen führt zur anschließenden Erfassung der vom Absender übermittelten Daten, einschließlich Ihres Vor- und Nachnamens, Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Mobil oder Festnetz), Wohnadresse sowie zur Einwilligung, etwaige Antwortnachrichten auf Ihre Anfragen zu erhalten. Die auf diese Weise bereitgestellten Personenbezogenen Daten werden von HS ausschließlich zum Zweck der Erbringung der Dienste sowie zur Bearbeitung oder Beantwortung der übermittelten Anfragen verwendet und nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies hierfür erforderlich ist. Falls Sie personenbezogene Daten Dritter übermitteln, müssen Sie gewährleisten, dass sich die Verarbeitung auf eine angemessene Rechtsgrundlage laut Art. 6 der Verordnung stützt und die Verarbeitung der Daten rechtmäßig ist.
• Besondere Kategorien von Personenbezogenen Daten Bei der Nutzung bestimmter Bereiche der Website kann es zur Übermittlung Besonderer Daten kommen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Besonderen Daten ergibt sich entweder aus der Notwendigkeit zur Erfüllung von Pflichten und zur Ausübung spezifischer Rechte des Verantwortlichen oder der betroffenen Person im Bereich des Arbeitsrechts (Art. 9(2)(b) der Verordnung), oder – sofern diese Daten freiwillig von der betroffenen Person übermittelt werden – aus deren ausdrücklicher und vorheriger Einwilligung (Art. 9 (2)(a) der Verordnung). Wir bitten Sie daher, dem Verantwortlichen keine   Besonderen Daten zu übermitteln, die nicht erforderlich sind. Sollten dennoch Besondere Daten übermittelt werden, dürfen sie vom Verantwortlichen nur im gesetzlich zulässigen Rahmen und unter Anwendung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen verarbeitet werden.
• Daten, die durch Cookies erhoben werden. Bei Verwendung der Website können personenbezogene Daten durch sogenannte „Cookies“ erhoben werden. Nähere Informationen finden sie unter folgendem Link: www.rifugiocomici.com/de/cookies

 

 

Die im Rahmen des Wi-Fi free Dienstes verarbeiteten Personenbezogenen Daten sind folgende:

 

• Kategorien personenbezogener Daten: E-Mail-Adresse, MAC-Adresse

 

Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Die vom Verantwortlichen vorgenommene Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

 

• Erbringung der angeforderten Dienste (d.h.: (i) das Verfahren zur Tischreservierung; (ii) die Verwaltung der Reservierung (Änderung oder Stornierung usw.); (iii) das Verfahren zum Kauf von Wert- und/oder Produktgutscheinen) sowie die Beantwortung von Anfragen zu Unterstützung, Informationen oder Reservierungen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1)(b) der Verordnung), da die Verarbeitung zur Erbringung der Dienste oder zur Beantwortung der Anfragen der betroffenen Person erforderlich ist. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für diese Zwecke ist freiwillig, jedoch würde eine Nichtbereitstellung dazu führen, dass die angeforderten Dienste nicht erbracht oder die Anfragen nicht beantwortet werden können. Diese Personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es unbedingt erforderlich ist, um die genannten Zwecke zu erreichen. Falls die Personenbezogenen Daten zur Anforderung von Diensten bereitgestellt wurden, werden sie für den zur Erbringung der Dienste erforderlichen Zeitraum und in jedem Fall für einen Höchstzeitraum von 24 Monaten aufbewahrt, gemäß Art. 2946 des Zivilgesetzbuchs.
• Anmeldung Wi-Fi free Dienst der Comici Hütte. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6(1)(b) der Verordnung), da die Verarbeitung für die Erbringung des angeforderten Dienstes erforderlich ist. Die Bereitstellung der Personenbezogenen Daten für diesen Zweck ist freiwillig, jedoch führt eine Nichtbereitstellung dazu, dass der Wi-Fi free Dienst nicht aktiviert werden kann. Diese Personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der unbedingt erforderlich ist, um den genannten Zweck zu erreichen, und in jedem Fall für einen Höchstzeitraum von 24 Monaten.
• Überprüfung der Sicherheit sowie der korrekten Funktionalität des Wi-Fi free Dienstes der Comici Hütte. Dieser Zweck stellt eine rechtmäßige Verarbeitung Personenbezogener Daten dar, da der Verantwortliche als Betreiber des Wi-Fi free Dienstes ein berechtigtes Interesse daran hat, die Sicherheit des Dienstes sowie der IT-Infrastruktur im Allgemeinen zu überprüfen, um Anomalien und/oder Missbrauch zu verhindern (Art. 6(1)(f) DSGVO). Die zu diesem Zweck verarbeiteten Personenbezogenen Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, und in jedem Fall für einen Höchstzeitraum von 24 Monaten.
• Analyse der Lebensläufe und Rückmeldung an Kandidaten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie die Erfüllung des Vertrags (Art. 6(1)(b) der Verordnung), da die Verarbeitung für die Analyse und Bewertung der eingesandten Lebensläufe erforderlich ist. Bezogen auf die Analyse von beruflich ausgerichteten Social-Media-Profilen, die frei im Internet verfügbar sind (z. B. LinkedIn), ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse von HS, etwaige Risiken in Bezug auf die Eignung des Kandidaten für die zu besetzende Stelle zu überprüfen (Art. 6(1)(f) der Verordnung).

Im Rahmen des Auswahlverfahrens kann der Verantwortliche in den Besitz von Besonderen Daten gelangen. Diese Besonderen Daten werden ausschließlich verarbeitet, wenn dies erforderlich ist, um die dem Verantwortlichen oder der betroffenen Person obliegenden Rechte und Pflichten auf dem Gebiet des Arbeitsrechts zu erfüllen (Art. 9(2)(b) der Verordnung), oder – falls sie freiwillig bereitgestellt wurden – auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung des Bewerbers (Art. 9(2)(a) der Verordnung). Die Bewerber werden daher gebeten, in ihrem Lebenslauf keine Besonderen Daten anzugeben, die für die zu besetzende Stelle nicht erforderlich sind. Sofern dies dennoch geschieht, darf der Verantwortliche diese Daten nur im gesetzlich zulässigen Rahmen und unter Anwendung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen verarbeiten. Für die genannten Zwecke werden die Personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von maximal 24 Monaten aufbewahrt.

 

• Erfüllung eventueller gesetzlicher, buchhalterischer oder steuerlicher Verpflichtungen. Die Rechtsgrundlage für diesen Zweck ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6(1)(c) der Verordnung). Sobald die Personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, ist die Verarbeitung erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der HS unterliegt. Zu diesem Zweck werden die personenbezogenen Daten so lange aufbewahrt, wie es die einschlägige gesetzliche Verpflichtung oder anwendbare Rechtsvorschrift vorsieht.
• Versand von Newslettern und Werbemitteilungen.
  Die Rechtsgrundlage für den Versand von Werbe- und Marketingmitteilungen in Bezug auf Produkte oder Dienstleistungen – auch solcher anderer von HS betriebenen Strukturen – über automatisierte (z. B. E-Mail) und nicht automatisierte Mittel (z. B. Postversand, Telefon mit Operator) ist die freie und ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6(1)(a) der Verordnung). Die Nichterteilung Ihrer Einwilligung zu diesem Zweck beeinträchtigt nicht die Inanspruchnahme der Dienste, mit Ausnahme des Wi-Fi free Dienstes der Comici Hütte. Darüber hinaus kann der Verantwortliche gemäß Art. 130 Abs. 4 des Datenschutzkodexes Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen Werbemitteilungen über Produkte oder Dienstleistungen zuzusenden, die denjenigen ähnlich sind, die Sie bereits erworben haben (sog. „Soft Spam“), sofern Sie dem nicht widersprechen. Zu diesen Zwecken werden die Personenbezogenen Daten bis zum Widerruf der Einwilligung durch die betroffene Person gespeichert oder, falls ein solcher Widerruf nicht erfolgt, für einen Zeitraum von höchstens 24 Monaten.
• Vorbeugung und Durchführung von Rechtsstreitigkeiten und anderen Rechtsangelegenheiten sowie für die Verteidigung im Falle eines Gerichtsverfahrens. Die Rechtsgrundlage für diesen Zweck ist das berechtigte Interesse von HS, Streitfälle vorzubeugen bzw. beizulegen, sowie sich vor Gericht zu verteidigen (Art. 6(1)(f) der Verordnung). Die Personenbezogenen Daten werden zu diesem Zweck für einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert, sofern Sie nicht vorher Widerspruch leisten und mit Ausnahme der Zeit, die für die Verteidigung vor Gericht erforderlich ist.

 

Für weitere Informationen über die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten und die Kriterien, die zur Bestimmung dieses Zeitraums verwendet werden, wenden Sie sich bitte an: info@rifugiocomici.com

 

 

Empfänger und Übermittlung der personenbezogenen Daten

 

Ihre personenbezogenen Daten können übermittelt werden an:

• Personen, die HS unterstellt sind, die von HS zur Verarbeitung der Personenbezogenen Daten im Rahmen ihrer Aufgaben, im Sinne von Art. 29 der Verordnung, befugt wurden und sich zur Geheimhaltung verpflichtet haben oder einer rechtlichen Verpflichtung zur Geheimhaltung unterliegen (z.B. Arbeitnehmer, externe Mitarbeiter);
• Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 der Verordnung, die Personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen und auf Grundlage eines Vertrags mit Letzterem verarbeiten, wie etwa:(i) Personen, Gesellschaften oder Kanzleien, die HS im Bereich Buchhaltung, Verwaltung, Recht, Steuern, Finanzen oder Inkasso unterstützen und beraten; (ii) Stellen, mit denen eine Interaktion für die Erbringung der Dienste erforderlich ist (z. B. Hosting-Provider, Resources Provider, Software-Entwickler, Marketingagenturen); (iii) der Betreiber der Plattform für die online Tischreservierung; (iv) der Betreiber der Plattform für die Übermittlung von Bewerbungen; (v) Personen, die mit technischen Wartungsarbeiten beauftragt sind (Systemadministratoren).
• Personen, die als eigenständige Verantwortliche handeln. Im Rahmen des Wi-Fi free Dienstes der Comici Hütte handelt der Serviceprovider als eigenständiger Verantwortlicher für die Verarbeitung der erhobenen Daten zum Zweck der Identifizierung der Nutzer, die auf das kostenlose Wi-Fi zugreifen, um gegebenenfalls den Täter rechtswidriger Handlungen, die über das Wi-Fi-Netz begangen wurden, ermitteln zu können.
• Einrichtungen oder Behörden, denen Ihre personenbezogenen Daten kraft gesetzlicher Vorgaben oder Anordnungen zu melden sind.

 

Falls einige Ihrer personenbezogenen Daten mit Empfängern ausgetauscht werden, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, gewährleistet HS, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Empfänger in Übereinstimmung mit den Vorgaben und im Einklang der Garantien der Verordnung erfolgt.

 

Um weitere Informationen zur Verarbeitung ihrer Daten durch Dritte zu erhalten, können Sie sich an info@rifugiocomici.com wenden.

 

 

Ihre Rechte

Gemäß Art. 15 ff. der Verordnung haben Sie als betroffene Person das Recht, jederzeit Auskunft über die von HS verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, zu fordern sowie das Recht, eine Berichtigung oder Löschung der Daten zu verlangen. Sie können zudem Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und, in den unter Art. 18 der Verordnung vorgesehenen Fällen, eine Einschränkung der Verarbeitung fordern, sowie, in den in Art. 20 der Verordnung vorgesehenen Fällen, den Erhalt der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Entsprechende Anträge können an folgende Adresse gerichtet werden: info@rifugiocomici.com

Wir informieren Sie außerdem darüber, dass Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen können – und zwar für alle weiteren Verarbeitungen, die nicht zur Erbringung der Dienste erforderlich sind. Insbesondere können Sie dem Erhalt von Newslettern und Werbemitteilungen jederzeit widersprechen, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende jeder unserer E-Mails klicken oder eine E-Mail an folgende Adresse senden: info@rifugiocomici.com. Es ist jedoch darauf hinzuweisen, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor dem Widerruf beruhte, nicht berührt, wie in Artikel 7, Absatz 3 der Verordnung vorgesehen.

In jedem Fall haben Sie das Recht, gemäß Art. 77 der Verordnung, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (für Italien: Garante per la protezione dei dati personali), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltende Rechtsvorschriften verstößt.

 

Änderungen

HS behält sich das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung ganz oder teilweise zu ändern oder lediglich zu aktualisieren, auch aufgrund von Änderungen der geltenden Rechtsvorschriften. Über solche Änderungen werden Sie durch deren Veröffentlichung auf der Website informiert. HS empfiehlt Ihnen daher, diesen Abschnitt regelmäßig zu besuchen, um die aktuellste und neueste Version der Datenschutzerklärung einzusehen und stets über die erhobenen Daten sowie deren Verwendung durch HS informiert zu sein.